Fornecer suporte operacional e administrativo aos gerentes de projetos e à equipe de projetos visando auxiliar na execução eficiente das atividades, na comunicação entre as partes interessadas, na organização de documentos e na garantia do cumprimento dos prazos e objetivos estabelecidos, a fim de contribuir para o sucesso e a entrega satisfatória dos contratos.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Fornecer o suporte adequado aos gerentes de projetos, incluindo elaboração documentos controles e relacionamento com as partes interessadas.
Manter e atualizar a documentação do projeto, como planos de projeto, relatórios e atas de reuniões.
Marcar e coordenar reuniões de equipe e outras reuniões relacionadas ao projeto.
Auxiliar na comunicação entre membros da equipe, partes interessadas e outros departamentos.
Monitorar o progresso dos projetos, garantindo que as tarefas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
Preparar e atualizar relatórios de status do projeto para a alta gestão e partes interessadas
Coletar e analisar dados para avaliar o desempenho dos projetos e identificar áreas para melhorias.
Auxiliar na identificação e avaliação de riscos do projeto.
Ajudar na resolução de problemas e na implementação de planos de mitigação de riscos.
Facilitar a comunicação entre as equipes de projeto e garantir que todos os membros estejam informados sobre atualizações e mudanças.
Ajudar a coordenar as atividades entre diferentes equipes e garantir que as dependências sejam gerenciadas adequadamente.
Ajudar a implementar e seguir as metodologias e melhores práticas de gerenciamento de projetos.
Revisar e garantir que toda a documentação esteja completa e precisa. Verificar se os projetos estão aderindo às normas e padrões estabelecidos pela organização.
Acompanhar contratos de prestadores de serviços por meio de análise regular e revisão dos termos, a fim de possibilitar a conformidade e minimizar riscos.
Apoiar na organização e logística à Congressos e feiras com a ação de reservar espaço, transporte, alojamento e materiais promocionais, em colaboração com a equipe de eventos visando fortalecer a presença da empresa no mercado e ampliar a rede de contatos e oportunidades de negócio;
Apoiar nas compras de materiais para execução de projetos visando seguir orientação dos gestores de projetos com o objetivo de garantir os materiais necessários para a realização dos projetos;
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Formação Mínima: Formação Técnica em Telecomunicações, Redes de Computadores, Eletrônica, Eletrotécnica
Formação Desejável: Cursando Ensino superior em Engenharia Elétrica, Eletrônica, Telecom ou áreas correlatas
Conhecimentos Técnicos:
Domínio do pacote Microsoft Office (Avançado em Excel e Word)
Conhecimento avançado de ferramentas de gestão de projetos, MS Project ou Primavera.
Conhecimento de ferramentas para gerenciamento de projetos do PMI -Conhecimento básico de Metodologia Ágil;
Conhecimento básico em técnicas de gestão de riscos.
Área de atuação:
Engenharia Ambiental, Engenharia de Alimentos, Engenharia Civil, Engenharia Mecânica, Engenharia Metalúrgica e de Materiais, Engenharia de Minas, Engenharia de Produção, Engenharia Química, Engenharia Elétrica, Engenharia de Controle e Automação, Engenharia Florestal